XRechnung öffnen und lesen – so geht's

Sie haben eine XRechnung bekommen. Beim Doppelklick sehen Sie nur Code oder eine leere Seite. Das ist normal: Eine XRechnung ist eine XML-Datei für Software, nicht für Menschen. Mit einem Viewer wird daraus eine lesbare Rechnung.

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie eine XRechnung kostenlos öffnen – ohne Programm, ohne Anmeldung und ohne die Datei irgendwo hochzuladen.

XRechnung jetzt öffnen

Was ist eine XRechnung?

Eine XRechnung ist eine elektronische Rechnung im XML-Format. Sie folgt der europäischen Norm EN 16931 und dem deutschen Standard XRechnung. Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland solche E-Rechnungen empfangen können.

Die Datei enthält alle Rechnungsangaben als strukturierte Daten: Absender, Empfänger, Positionen, Steuersätze, Beträge, Bankverbindung. Es gibt zwei technische Varianten, sogenannte Syntaxen:

• UBL – erkennbar am Anfang <Invoice oder <ubl:Invoice
• CII – erkennbar am Anfang <rsm:CrossIndustryInvoice

Für Sie als Empfänger ist der Unterschied egal. Belegdeuter liest beide.

Warum zeigt mein Computer nur Code?

Ihr Computer öffnet .xml-Dateien meist im Browser oder in einem Texteditor. Beide zeigen die Rohdaten an, nicht die Rechnung. Ein Druckbild ist in einer reinen XRechnung nicht enthalten.

Die Finanzverwaltung sieht genau das vor: Eine Visualisierungsanwendung stellt den XML-Datensatz für Menschen lesbar dar (BMF-Schreiben vom 15.10.2025, UStAE 14.1 Abs. 13). Ein zusätzliches PDF muss der Absender nicht mitschicken.

XRechnung öffnen: Schritt für Schritt

1. Datei speichern. Speichern Sie den E-Mail-Anhang (meist .xml) auf Ihrem Gerät. Liegt die Rechnung in einer ZIP-Datei, entpacken Sie diese zuerst.
2. Belegdeuter öffnen. Rufen Sie belegdeuter.eu in einem aktuellen Browser auf – Chrome, Edge, Firefox oder Safari.
3. Datei hineinziehen. Ziehen Sie die XML-Datei in das Feld. Oder klicken Sie auf das Feld und wählen Sie die Datei aus.
4. Rechnung lesen. Sie sehen sofort Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Absender, Empfänger, Positionen, Steuern, Gesamtbetrag und Zahlungsdaten (IBAN, Verwendungszweck).
5. Prüfung beachten. Belegdeuter rechnet Positionen und Steuern nach und prüft die Prüfziffer der IBAN. Stimmen die Summen, steht dort „Summen geprüft“. Weicht etwas ab, erscheint ein Warnhinweis.
6. Daten übernehmen. Mit „Zusammenfassung kopieren“ übernehmen Sie die wichtigsten Angaben in Ihre Buchhaltung oder Ihr Banking.

Die Datei wird dabei nur in Ihrem Browser gelesen. Sie wird nicht an einen Server geschickt und nicht gespeichert. Wer das prüfen will, öffnet die Entwicklertools des Browsers (Reiter „Netzwerk“): Ihre Rechnungsdatei taucht dort nicht als Übertragung auf.

Was Belegdeuter anzeigt – und was nicht

Das zeigt der Viewer:

• alle Pflichtangaben der Rechnung in lesbarer Form
• Leitweg-ID bzw. Käuferreferenz und Bestellnummer
• Positionen mit Menge, Einzelpreis, Steuersatz und Betrag
• Steuersummen je Steuersatz, Netto, Brutto, bereits gezahlte Beträge
• Bankverbindung und Zahlungsbedingungen
• Hinweise des Absenders und eingebettete Anlagen (zum Öffnen oder Speichern)

Das macht der Viewer nicht:

• Keine Prüfung nach den offiziellen Regeln. Der Summen-Check ersetzt keine Validierung nach KoSIT oder EN 16931. Er sagt nichts darüber, ob die Rechnung steuerlich korrekt ist.
• Keine Archivierung. Bewahren Sie die Original-XML-Datei selbst auf (siehe unten).

Die XML-Datei ist das Original – heben Sie sie auf

Was Sie im Viewer sehen, ist eine Darstellung. Die steuerlich maßgebliche Rechnung ist die XML-Datei. Das BMF verlangt, dass zumindest der strukturierte Teil einer E-Rechnung unverändert im Originalformat aufbewahrt wird (BMF-Schreiben vom 15.10.2024, Rn. 60, in der Fassung vom 15.10.2025).

Speichern Sie die XML-Datei deshalb unverändert ab – zum Beispiel in einem festen Ordner pro Jahr. Benennen Sie die Datei gern um, aber ändern Sie nicht ihren Inhalt. Für Details zur Aufbewahrung fragen Sie Ihre Steuerberatung.

Damit Sie den Überblick behalten, notieren Sie Format, Ablageort und Fälligkeit jeder Rechnung im kostenlosen Rechnungseingangsbuch für E-Rechnungen (Excel und Google Sheets).

XRechnung auf Mac, iPhone und Tablet öffnen

Belegdeuter läuft im Browser. Sie brauchen also keine Installation:

• Mac: Safari oder Chrome öffnen, Datei aus dem Finder in das Feld ziehen.
• iPhone/iPad: XML-Anhang in der Mail-App antippen, „In Dateien sichern“ wählen. Dann Belegdeuter in Safari öffnen, auf das Feld tippen und die Datei aus „Dateien“ wählen.
• Android: Anhang speichern, Belegdeuter im Browser öffnen, Datei auswählen.

Andere Möglichkeiten, eine XRechnung zu öffnen

Belegdeuter ist nicht der einzige Weg. Je nach Situation passt etwas anderes besser:

• Ihre Buchhaltungssoftware. Viele Programme lesen E-Rechnungen direkt ein und archivieren sie. Wenn Sie so ein Programm nutzen, ist das der bequemste Weg.
• Der Viewer der Finanzverwaltung. Im ELSTER-Portal gibt es einen kostenlosen E-Rechnungs-Viewer für XRechnung und ZUGFeRD.
• Validatoren. Wenn Sie prüfen müssen, ob eine Rechnung formal den Regeln entspricht, brauchen Sie einen Validator – das ist eine andere Aufgabe als das Lesen.

Belegdeuter ist für den schnellen, privaten Blick gedacht: Datei rein, lesen, fertig.